GESTÃO DE PROJECTOS COM MS PROJECT
Entenda-se Projecto como um esforço temporário com vista a criar um produto, serviço ou resultado específico. Assim, a gestão de projectos auxilia na previsão e controlo dos passos e pressupostos a ter em conta aquando dessa criação. De outra forma, a gestão providencia apoio à execução do projeto, por forma a garantir o seu sucesso. Nesse âmbito, uma das ferramentas mais utilizadas actualmente para gestão de projectos é o Microsoft Project, dado ser capaz de fornecer respostas a questões específicas que surgem no decorrer dos trabalhos levados a cabo. Desenvolva, com a metodologia certa e de forma prática, as suas aptidões profissionais de gestão de projetos, complementadas com as potencialidades desta ferramenta tecnológica.
- Obter competências de gestão de projectos, conhecimentos estes assentes na utilização de uma aplicação de suporte à gestão de projectos: Microsoft Project.
Objectivos Específicos
- Criar uma WBS, uma lista de actividades e afectar recursos;
- Aplicar a técnica Rolling Wave com o agendamento manual de tarefas;
- Trabalhar com as novas funcionalidades, como a Timeline e o Team Planner;
- Controlar o projecto através da técnica EVM;
- Efectuar análise de portefólios e gestão de projectos integrada no Project Server;
- Utilizar o Business Intelligence para criar relatórios e dashboards.
- Definição de Projecto;
- Gestão de Projectos;
- Intervenção do Gestor de Projectos;
Introdução ao Project 2016
- Definição de Project 2016;
- Família de Produtos Project 2016;
- O que há de Novo no Project 2016;
- Primeiro Contacto com o Project 2016;
- Visualizações no Project 2016;
- Backstage View (Vista de Backstage);
- Tabelas no Project 2016;
- Formulários no Project 2016;
- Destaques na Alteração do Documento do Projecto;
- Acesso às Teclas de Atalho.
Planeamento das Actividades do Projecto
- Processo de Iniciação de um Projecto;
- Processo de Planeamento de um Projecto;
- Definição das Propriedades e Início do Projecto;
- Definição do Calendário do Projecto;
- Definição dos Deliverables e das Actividades do Projecto;
- Definição da Sequência das Actividades do Projecto;
- Inspeccionar uma Actividade;
- Inserção de uma Actividade Periódica;
- Inserção de uma Milestone (Marco);
- Rápida Visualização de uma Actividade no Gráfico de Gantt;
- Visualização de todo o Gráfico de Gantt.
Planeamento dos Recursos do Projecto
- Inserção de Recursos no Documento do Projecto;
- Estimativa da Duração das Actividades através da Afectação de Recursos;
- Informação da Afectação;
- Caminho Crítico do Projecto;
- Diminuição da Duração do Projecto;
- Afectação de um Recurso com Custos Diferentes entre Actividades;
- Visualização dos Custos do Projecto;
- Budget Resources (Recursos Orçamento).
Personalização do Documento do Projecto
- Personalização da Visualização Gráco de Gantt;
- Organizar a Informação no Projecto;
- Criar Novas Tabelas;
- A Timeline (Linha de Tempo);
- Gravar o Documento do Projecto como uma Imagem;
- Trabalhar com a Backstage View (Vista de Backstage).
Execução do Projecto
- Baseline (Plano de Base);
- Campos que Registam o Progresso;
- Métodos para Registar o Progresso do Projecto.
Controlo e Encerramento do Projecto
30h
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