GESTÃO DE TEMPO COM OUTLOOK

Objectivos Gerais:

  • Trabalhar de forma eficiente com outras pessoas concluindo tarefas e produzindo resultados surpreendentes através do Outlook.

Objectivos Específicos:

  • Utilizar técnicas e metodologias de planeamento de actividades e gestão do tempo utilizando o Outlook;
  • Fazer uma gestão mais eficaz dos seus contactos e comunicações por via electrónica.

Conteúdos Programáticos:

Gestão do Tempo e da Agenda

  • Criação e edição de tarefas
  • Planeamento do calendário e compromissos
  • Agendas partilhadas
  • Convites e respostas para compromissos
  • Uso de Contactos e gestão de grupos
  • Criação e edição rápida de compromissos, tarefas e contactos

O E-Mail e a Comunicação Eficiente

  • Gestão do conteúdo e da quantidade de informação
  • Edição, filtragem e arquivo de e-mails
  • Gestão e arquivo de ficheiros anexos
  • Regras de pesquisa, ordenamento e filtragem
  • Criação e edição rápida de e-mails

Correio electrónico – envio avançado

  • Enviar e receber mensagens com assinatura digital
  • E-mail Merge
  • Correio não solicitado (spam) – Gestão de cabeçalhos e regras
  • Microsoft Outlook Social Connector
  • Ligação a contas externas (webmail)

Personalização de vistas, regras e alertas

A utilização das implementações empresariais

  • Funcionalidades do Outlook para grupos de trabalho

Carga horária: 30h