GESTÃO DOCUMENTAL COM MS SHAREPOINT
Objectivos Gerais
- Dotar os formandos de conhecimentos e competências para compreender e utilizar as ferramentas de gestão documental e de conteúdos da plataforma SharePoint.
Objectivos Específicos
- Utilizar o Microsoft SharePoint numa perspetiva de gestão documental;
- Criar bibliotecas e listas que organizem e categorizem documentos de formatos diversificados;
- Implementar processos de acesso ao arquivo documental numa lógica integrada de gestão, revisão e leitura de conteúdos;
- Compreender a lógica de hierarquias de sites e subsites num ambiente de SharePoint ;
Microsoft SharePoint na Gestão de Conteúdos
- Enquadramento prévio de conceitos e expressões
- Microsoft SharePoint como gestor de conteúdos
- Principais funcionalidades na gestão de Conteúdos
Criar e Gerir Listas e Bibliotecas
- Criação de listas padrão e bibliotecas
- Criação de listas personalizadas
- Definir e implementar modelos de listas
- A aplicação de WebParts
- As funcionalidades e configurações na aprovação e gestão eficaz de conteúdos
Processos de Automatização no MS SharePoint
- Conceito de Workflows e considerações aplicadas ao Microsoft SharePoint
- Tipos de Workflows
- Estudo de Caso
Criar, Gerir e Manter Páginas web, Sites e Sub-sites
- Criação e definições de páginas
- Criação e gestão de sites e sub-sites
- Modelos de sites
Gestão Eficaz de Sites com Políticas de Segurança e Acesso
- Noções fundamentais de segurança da informação em Microsoft SharePoint
- Gestão de utilizadores e permissões
MS SharePoint no Âmbito da Gestão Documental
- Enquadrar a gestão documental com o MS SharePoint
- Workflows aplicados à gestão documental
- criação e gestão de documentos
- processos de revisão e aprovação de documentos
-
Boas práticas da gestão de versões de documentos
-
Definições e a aplicação de vistas no âmbito da pesquisa do arquivo documental
- A aplicação de links na gestão e partilha de conteúdos
- A aplicação de avisos e alertas no âmbito da gestão documental
- Estudo de caso
30h
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